客服這個(gè)崗位,看起來(lái)就是跟客戶溝通,解答客戶的問(wèn)題這么簡(jiǎn)單,但是想要做到高效的溝通轉(zhuǎn)化并不容易。因?yàn)樵诰€客服人員所需要承擔(dān)的責(zé)任實(shí)際就是與企業(yè)的效益息息相關(guān)。那么怎樣才能提升在線客服的工作質(zhì)量從而形成有效的轉(zhuǎn)化呢,上海寶聚客服外包為你分享一些經(jīng)驗(yàn)。
一、明確工作目標(biāo)
在線客服工作的終極目的是幫助意向客戶解決對(duì)自己公司產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)產(chǎn)生的一系列疑問(wèn),獲取客戶的有效信息,最終促成成交。作為客服團(tuán)隊(duì)的管理人員,需要針對(duì)不同的產(chǎn)品開(kāi)展不同的話術(shù)技巧培訓(xùn),以及不同的營(yíng)銷(xiāo)側(cè)重點(diǎn)?,F(xiàn)在一直在提倡的是個(gè)性化服務(wù),專(zhuān)業(yè)專(zhuān)的服務(wù)會(huì)讓客戶產(chǎn)生好感,以至于達(dá)到最終積累客戶資源的成效。
二、注重客服素質(zhì)的培養(yǎng)
要清楚,實(shí)現(xiàn)成交這一終極目標(biāo)在實(shí)現(xiàn)的時(shí)候是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,客戶一般是抱著疑問(wèn)而來(lái),同時(shí)對(duì)你公司的產(chǎn)品服務(wù)肯定也是抱以持疑的態(tài)度,讓客戶放松警惕,對(duì)你產(chǎn)生足夠的信任是關(guān)鍵第一步。
而解決客戶的疑慮,獲取他的信任,進(jìn)而對(duì)你產(chǎn)生依賴,這要求一個(gè)在線客服必須具備下面三項(xiàng)基本素質(zhì):
1、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)
熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)首先能讓你輕松自如的靈活應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)產(chǎn)生的各種疑問(wèn),同時(shí)還能把客戶暫時(shí)沒(méi)想到的疑問(wèn)一起解決,主動(dòng)的傳遞給他們,這樣一來(lái)連他們自己都沒(méi)有想到的問(wèn)題都已經(jīng)幫其解決了,他們還有什么理由去拒絕你。
2、良好的網(wǎng)絡(luò)溝通技巧
在線溝通講究的是快和準(zhǔn)??臁褪遣荒茏尶蛻粼陔娔X那頭久等,客戶的等待是有限的;準(zhǔn)——就是言簡(jiǎn)意賅,短短幾個(gè)字就能命中客戶的要害,切勿羅哩羅嗦一大堆把客戶說(shuō)得云里霧里不知所蹤。
3、優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)
在線客服是一項(xiàng)挑戰(zhàn)耐心、毅力、容忍度的工作,客戶的問(wèn)題從來(lái)不缺乏千奇百怪、萬(wàn)般刁鉆,我們既要懂得接受,更要懂得怎樣去化解。很多時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)人身攻擊的無(wú)理客戶,面對(duì)這些,你需要的是淡定、耐心!客戶也是血肉之軀,是感情生物,遲早會(huì)被你的大度豁然所接受。
良好的服務(wù)意識(shí)并不就是要求你要做到“客戶就是上帝”,唯客戶是從。要知道在你的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,客戶問(wèn)到的問(wèn)題并非完全正確,遇到不合理的不正確的也要敢于去糾正客戶的不是,如果你自己都不敢以一個(gè)專(zhuān)業(yè)的身份去面對(duì)客戶,又如何讓客戶去相信你呢?
三、緊密的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
在客戶眼里,你們公司就是一個(gè)整體,他不會(huì)去考慮你們公司內(nèi)部如何對(duì)接工作,需要多久對(duì)接,跟你完成初步溝通后,他需要的是更深入更具體的意見(jiàn),而同時(shí)作為服務(wù)方,你們也需要趁熱打鐵,專(zhuān)人馬上跟進(jìn)此客戶。